Nenhum alvará do seu cliente vence sem você saber.
Uma Licença de Operação que vence em 15/12 e exige protocolo com 120 dias de antecedência tem prazo real em 17/08. Painel que mostra só a data do carimbo avisa quatro meses tarde.
Sem cartão de crédito. Até 5 empresas no período de teste.
- Renovar agora
Licença de Operação
Padaria Aurora
protocolar até 17/08 · vence 15/12 · 120 dias de antecedência
- A vencer
CRF do FGTS
Transportes Vale
9 dias · prazo fixo de 30 dias da emissão
- Prorrogado
AVCB
Clínica Bonfim
protocolado 02/07 · vale até o órgão se manifestar
Simulação em tempo real do radar de obrigações da sua carteira.
Monitorando a regularidade de escritórios em todo o Brasil
O problema não é lembrar da data. É que não existe uma data.
Planilha de vencimento trata todo documento como uma coluna de data. Mas cinco lógicas diferentes convivem na mesma empresa — e é sempre a que não cabe na planilha que gera a multa.
Validade impressa no documento
O sistema vigia a data do papel e cobra o protocolo com a antecedência que o órgão exige.
Prazo corrido da emissão
Não tem data no papel que valha mais que a conta. Validades assimétricas param de escapar.
Competência do calendário
O trimestre fecha em 31/03 independente de quando você entregou o anterior.
Janela anual fixa
Perder a janela não adia para o mês seguinte: reprova o exercício inteiro.
Disparo por evento
Um endereço novo derruba alvará, licença sanitária, AVCB e cadastro na PF de uma vez.
O que o sistema faz
por você.
O prazo de protocolo, não a data do carimbo
Renovação de licença ambiental exige protocolo com 120 dias de antecedência. O painel mostra 17/08, não 15/12 — e marca como prorrogada a licença cujo pedido entrou no prazo, em vez de acusá-la de vencida.
17 checklists por perfil de negócio
Escolha "restaurante" ou "transportadora" e a lista de documentos exigíveis se monta sozinha. Ninguém precisa saber de cor o que uma indústria química deve ter e um escritório de serviços não.
Cada contador recebe só a carteira dele
O resumo diário vai por responsável, ordenado pelo que sangra primeiro. Num escritório com centenas de clientes, é a diferença entre um e-mail acionável e um paredão que ninguém lê.
Portal do cliente, sem cadastro
Um link por empresa. O cliente vê como está, envia os documentos que só ele tem — PGR, PCMSO, ASO — e nunca precisa criar conta. Cobrar 700 clientes a criarem login é a forma mais segura de nenhum enviar.
O documento anterior não some
Renovar arquiva a versão antiga antes de sobrescrever. Numa fiscalização, o que prova regularidade em março é o alvará que valia em março — e ele continua lá.
A regra do município acima da nacional
Onde a validade varia por localidade, o escritório sobrescreve a regra do catálogo sem bifurcar nada. A sobrescrita local sempre vence a global.
Feche os prazos que importam. Antes que a multa chegue.
A multa chega antes do aviso. Inverta a ordem.
O certificado do seu cliente, guardado com uma trilha que nem nós apagamos.
Certidão federal, FGTS e trabalhista se emitem por CNPJ, com o certificado digital da empresa. Para isso alguém precisa guardá-lo — e guardar certificado de terceiro é assunto sério o bastante para ter serviço próprio, separado do resto.
- Quem deposita é o cliente, não vocêPelo portal, direto no cofre. O arquivo e a senha nunca passam por este sistema.
- Nenhuma pessoa do escritório vê a senhaEla fica criptografada. Se alguma vez alguém precisar vê-la, o dono do certificado é avisado na hora.
- Dupla autorizaçãoO cliente autoriza o escritório; o escritório decide quem, internamente, alcança o quê.
- A trilha é somente-inserçãoTodo pedido fica registrado, inclusive os recusados. O banco impede alteração e remoção.
“Tínhamos uma planilha com 400 linhas e três pessoas alimentando. Quando um CRF do FGTS de 30 dias venceu num fim de semana e ninguém viu, percebemos que o problema não era disciplina — era o modelo. Com o Alvará em Ordem o alerta chegou antes de a certidão vencer.”
Certificado depositado
pelo próprio titular
Consulta de CND Federal
automática, sem revelar senha
Pedido de senha recusado
sem permissão interna
Consulta de CRF do FGTS
automática, sem revelar senha
Inclusive o que foi recusado. Trilha que só guarda sucesso esconde o que a auditoria procura.
Exemplo ilustrativo da trilha.
Do cadastro ao
primeiro aviso.
Cadastre a empresa
Razão social, CNPJ e o perfil de negócio. O checklist de documentos exigíveis se monta na hora.
Informe o que você já tem
As datas que estão na sua planilha, ou o link do portal para o próprio cliente enviar os documentos dele.
Receba o aviso antes
Um resumo por dia, com a sua carteira, na escada de antecedência de cada documento. Nada é enviado duas vezes.
Preços simples, valor real.
14 dias de teste, até 5 empresas, sem cartão.
Essencial
Para o escritório que está começando a organizar a carteira.
R$ 149,00/mês
- Até 25 empresas monitoradas
- Catálogo completo de documentos e checklists
- Alertas por e-mail com escada de antecedência
- Exportação em CSV e PDF
Escritório
Para quem cuida da regularidade como serviço recorrente.
R$ 349,00/mês
- Até 100 empresas monitoradas
- Tudo do Essencial
- Alertas por WhatsApp
- Equipe com papéis e responsável por documento
- Regras próprias sobrescrevendo o catálogo
Rede
Para grupos e escritórios com carteira grande.
R$ 899,00/mês
- Até 1.000 empresas monitoradas
- Tudo do Escritório
- Trilha de auditoria
- Suporte prioritário
Perguntas que sempre aparecem
Só se o cliente depositar, e ele é quem deposita — pelo portal, direto no cofre, sem passar por este sistema. O certificado fica num serviço separado, com senha criptografada que nenhuma pessoa do escritório vê, e cada acesso fica registrado numa trilha que nem nós conseguimos apagar.
A autorização é revogável a qualquer momento, e revogar corta o acesso na hora. A linha do consentimento não é apagada: ela é a evidência de que houve autorização no período em que houve.
Você sobrescreve a regra daquele documento para o seu escritório, e a sua versão passa a valer sobre a do catálogo. As atualizações que fazemos no catálogo nunca tocam as suas regras.
Não. Assinatura em atraso bloqueia o cadastro de empresas novas, e não o aviso de vencimento das que já estão lá. Cortar o alerta jogaria o prejuízo em cima do seu cliente, que não deve nada.
Não, e o sistema diz isso em toda tela e no rodapé de todo relatório. As regras do catálogo são referência de apoio; a norma municipal e estadual aplicável a cada cliente continua sendo consulta sua.
Pronto para nunca mais perder um alvará?
Cadastre uma empresa e veja o checklist dela se montar. Leva menos tempo que abrir a planilha.